Программа поездки
Укажите дату и время подачи, адрес посадки, все точки маршрута по порядку и длительность остановок. Добавьте дату и время завершения, выбранную модель или необходимое число мест, количество пассажиров и багаж.
Оставьте имя и телефон человека, который будет на связи в день поездки. Если нужен трансфер, добавьте рейс, терминал или номер поезда. Для нескольких рейсов удобно составить отдельную строку с расписанием на каждый.
Время завершения лучше планировать с запасом. Продление аренды возможно, если автомобиль свободен и это не мешает следующему заказу.
Данные заказчика для договора
Для предварительного расчёта паспорт не нужен. После выбора транспорта и согласования условий подготовьте данные стороны, которая заключает договор.
Если заказывает физическое лицо
- Фамилия, имя, отчество и дата рождения.
- Серия и номер паспорта.
- Кем и когда выдан паспорт, код подразделения.
- Адрес регистрации.
Данные можно передать текстом. Если удобнее фото паспорта, сначала согласуйте способ отправки с менеджером. Фотографии лишних страниц не требуются. Не публикуйте паспортные данные в открытом доступе.
Если заказывает организация или ИП
Пришлите карточку с реквизитами, ФИО и должность подписанта, основание его полномочий и контакт ответственного за заказ. Заранее сообщите, если у организации есть требования к договору, счёту или обмену закрывающими документами.
Список пассажиров детской перевозки
Заполните форму списка пассажиров: для каждого ребёнка нужны ФИО, возраст, дата рождения и телефон родителя или законного представителя. Для сопровождающих укажите ФИО и телефоны. В список вносятся все люди, которые действительно поедут в автобусе.
При подготовке группы ориентируемся на одного сопровождающего на 15 детей. Окончательный состав согласуем с учётом условий поездки и действующих требований. Это внутренний ориентир организации группы, а не замена обязательных правил перевозки.
Сообщите о гиде, других взрослых и медицинском работнике, если они едут с группой. У каждого пассажира должно быть своё место. Изменения в составе передавайте до отправления, чтобы актуализировать список и документы.
Оплата и проверка документов
При оформлении укажите удобный способ оплаты: перевод, оплата по счёту или QR-коду. До оплаты проверьте исполнителя, даты, модель и вместимость, маршрут, время окончания, сумму и дополнительные услуги. Используйте платёжные реквизиты из документов именно вашего заказа.
Согласуйте, кто передаёт сведения для уведомления в Госавтоинспекцию, и сроки их подготовки, если речь об организованной детской перевозке. Точные адреса, остановки и число участников нужны не только для цены, но и для планирования транспорта.
После поездки
Заранее сообщите, нужен ли акт и в каком виде удобно получить документы. Договор, заявка, счёт и акт доступны на сайте для ознакомления с формой; заполненный комплект подготовим по согласованным данным.
